Vraag vrijblijvend informatie aan

Algemeen

ER Capital en alle tot haar groep behorende ondernemingen zijn bedrijven die actief zijn in de vastgoed- en investeringssector.

In het kader van de uitvoering van het relatiebeheer van ER Capital, zal ER Capital persoonsgegevens van haar relaties verwerken. Dat doen wij altijd zorgvuldig en in overeenstemming met de wet. In deze privacyverklaring beschrijven wij welke gegevens wij van u verwerken, hoe wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

Op onze website www.ercapital.nl vindt u de geldende versie van de privacyverklaring. Eventuele wijzigingen van deze privacyverklaring zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt.

ER Capital neemt uw privacy serieus en hanteert een strikt privacybeleid. Met betrekking tot privacy gebruiken wij de volgende uitgangspunten:

1. Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer wij hier een wettelijke grondslag voor hebben.
   De relevante wettelijke grondslagen zijn: toestemming, overeenkomst en gerechtvaardigd belang.
2. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonlijke informatie en nemen alle redelijke
   voorzorgsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.
3. Wij houden ons strikt aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en andere wetgevingen omtrent de verwerking van persoonsgegevens.

Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren, in overeenstemming met de geldende wettelijke verplichtingen. Wij verwerken uw persoonsgegevens om de volgende activiteiten uit te kunnen voeren:

• Het contacteren en beheren van relaties van ER Capital of aan haar gelieerde ondernemingen;
• Het uitvoeren van de huur- of koopovereenkomst;
• Het berekenen en vastleggen van inkomsten en uitgaven;
• Het doen van betalingen;
• Het innen van vorderingen (inclusief het in handen van derden stellen van die vorderingen);
• Het onderhoud, renovatie en de reparatie van de te huren en verhuren roerende en onroerende zaken;
• Klantenservice;
• Het behandelen van klachten;
• Het afhandelen van dossiers met een juridisch geschil;
• Het doen uitoefenen van accountantscontrole;
• Activiteiten van intern en extern beheer;
• Versturen van digitale mailingen en nieuwsbrieven;
• Versturen per post van magazines, verslagen of geschenken;
• Versturen van uitnodigingen voor evenementen;
• Voor (tevredenheids) enquêtes en onderzoek ten behoeve van het verbeteren van onze diensten.

Als ER Capital persoonsgegevens wil gaan verwerken voor een ander doel, dat niet verwant is aan één van de hiervoor genoemde doelen, zullen wij u daar altijd over informeren, bijvoorbeeld door aanpassing van onze privacyverklaring of een bericht op onze website of een persoonlijk bericht aan u.

Persoonsgegevens die wij van u verwerken

Ons uitgangspunt is dat wij niet méér gegevens verwerken dan nodig is om de activiteiten zoals hiervoor genoemd te kunnen uitvoeren. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Volledige naam en geslacht;
• Adres, postcode en woonplaats;
• Geboortedatum en geboorteplaats;
• Telefoonnummer en e-mailadres (zowel zakelijk als privé);
• Gegevens van uw partner en/of kinderen en/of medebewoners/medehuurders;
• Betalings- en inkomensgegevens;
• Notities naar aanleiding van contactmomenten;
• Uw voorkeur en interesse op het gebied van onze marketingactiviteiten;
• Uw mening en klachten over onze dienstverlening.

De meeste gegevens hebben wij van uzelf verkregen, met uitzondering van de volgende gegevens:

• Openbare gegevens, zoals online beschikbaar op bijvoorbeeld social media.

Daarnaast kan ER Capital gegevens verwerken als dat gerechtvaardigd en noodzakelijk is om de belangen van onze organisatie te behartigen en/of de veiligheid van medewerkers, bewoners en/of ingeschakelde derden te waarborgen. De verwerking van deze gegevens vindt plaats binnen de wettelijke kaders en zal niet meer persoonsgegevens omvatten dan strikt noodzakelijk is.

De website en cookies

ER Capital verzamelt en gebruikt uw persoonlijke gegevens op de website in de eerste plaats om onze (web) diensten aan u te kunnen leveren en om met u te communiceren. Uw gegevens worden daarnaast gebruikt voor het doen van onderzoek en het uitvoeren van analyses, met als doel om onze diensten en onze websites te verbeteren.

Op onze website worden bezoekgegevens bijgehouden. Hierbij kan het IP-adres van uw computer worden geregistreerd en worden gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website.

Hiermee willen wij ook de werking van de website waar mogelijk verbeteren.

Cookies zijn kleine stukjes informatie die door uw browser op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen.

Cookies kunnen desgewenst van uw harde schijf worden verwijderd. De meeste webbrowsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt uw browserinstellingen zo wijzigen dat dit niet langer het geval is. Ook zonder een cookie kunt u de meeste functies op de website gebruiken. Onze cookies bevatten geen informatie waarmee u persoonlijk geïdentificeerd kunt worden.

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens verstrekken?

Alleen medewerkers van ER Capital die de persoonsgegevens nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren, hebben rechtstreekse toegang tot uw gegevens in de systemen van ER Capital.

Soms is het noodzakelijk ten behoeve van onze activiteiten om derden in te schakelen (bijvoorbeeld verzendpartners, beheerders, makelaars of onderhoudsbedrijven).
Deze derde krijgt alleen toegang tot uw persoonsgegevens als wij zeker weten dat die derde de gegevens gebruikt op een manier en voor een doel dat verwant is aan het doel waarvoor de gegevens hebben verkregen en alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Verder gelden er altijd de op grond van de wet vereiste geheimhoudingsverplichtingen en beveiligingsmaatregelen om te voorkomen dat uw persoonsgegevens zomaar bekend worden bij andere partijen.

In sommige gevallen moeten wij op grond van een wettelijke verplichting ook gegevens verstrekken aan derden, zoals de belastingdienst of politie. Daarbij kijken wij altijd hoe wij uw recht op privacy zoveel mogelijk kunnen respecteren. Dit geldt ook als het verstrekken van uw gegevens noodzakelijk is in het belang van de veiligheid van de Staat, het voorkomen of opsporen van strafbare feiten, of als de belangen van andere mensen in het geding zijn.

Voor het beheer en onderhoud van onze computersystemen, kan het verder nodig zijn dat onze leverancier inzage heeft in de systemen. Daarbij kan de leverancier ook mogelijk uw persoonsgegevens inzien. Dat gebeurt alleen als de leverancier ons kan helpen en in achtneming van strenge voorwaarden, zoals onder meer een geheimhoudingplicht van de leverancier.

Bewaartermijnen

ER Capital bewaart uw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor de verwerking van uw gegevens. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard is afhankelijk van de aard van de gegevens en de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De bewaartermijn kan dus per doel verschillen.

Wanneer de termijnen verstreken zijn worden uw gegevens vernietigd door ER Capital of een door ons ingeschakeld bedrijf dat gespecialiseerd is in de vernietiging van persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat ook het vernietigen van gegevens met zorg gebeurt.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen alle redelijke, passende beveiligingsmaatregelen om ER Capital en onze huurders, klanten, relaties en medewerkers te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens. Wij voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden.

Als ondanks de beveiligingsmaatregelen, er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. Wij informeren u dan ook over de maatregelen die wij hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.

U kunt ons helpen door op kopieën van documenten die gegevens die wij niet nodig hebben voor de behandeling van de aanvraag onleesbaar te maken. Maak in elk geval uw Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Zo verminderen wij samen het risico op bijvoorbeeld identiteitsfraude.

Uw recht van bezwaar

Indien u vragen, opmerkingen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen. U heeft daarnaast altijd het recht om:

• Een kopie van uw gegevens die bij ons bekend zijn in te zien;
• Uw gegevens door ons te laten corrigeren, bijwerken of verwijderen.

Het is belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat de gegevens die u wilt controleren en/of beïnvloeden daadwerkelijk van u zijn. Wij behandelen uw aanvraag binnen vier weken.

U kunt bezwaar maken door een brief te sturen, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs naar:

ER Capital NV
Westplein 9a
3016 BM Rotterdam

Vergeet u niet om uw BSN op de kopie onleesbaar te maken, voordat u deze meestuurt.

Vermeld in de brief duidelijk tegen welk gebruik van uw gegevens u bezwaar maakt.

Wat zijn uw andere rechten in verband met de verwerking van uw persoonsgegevens?

• U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke
  persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt.
• Als u vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over u hebben, dan kun u deze persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, ook voor de termijn die wij nodig hebben om uw verzoeken of bezwaren te beoordelen.
• U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen. Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen.

Wijzigingen van het Privacy Statement

Wij behouden ons het recht voor dit Privacy Statement te wijzigingen, bijvoorbeeld wanneer wet- en regelgeving daartoe noodzaakt. Wijzigingen zullen uitsluitend via de website kenbaar worden gemaakt door aanpassing van het Privacy Statement. Wij raden u daarom aan om zo nu en dan dit statement door te nemen. Op onze website www.ercapital.nl vindt u de geldende versie van de privacyverklaring.

Contact

Heeft u nog vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit Privacy Statement, dan kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres: info@ercapital.nl

De informatie op deze website is uitsluitend bedoeld als algemene informatie. De informatie kan niet worden beschouwd als een advies of aanbod om deel te nemen in een obligatiefonds. Er kunnen geen rechten aan de informatie op deze website worden ontleend. Hoewel Cortese Capital Management B.V. (hierna: Cortese) zorgvuldigheid in acht neemt bij het samenstellen en onderhouden van deze website en daarbij gebruik maakt van bronnen die betrouwbaar geacht worden, kunnen wij niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie.

Cortese kan niet garanderen dat de website foutloos of ten allen tijde beschikbaar zal zijn of dat de website of de server waarop het draait vrij is van virussen of andere schadelijke componenten. Cortese wijst iedere aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid, actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze website uitdrukkelijk van de hand.

INFORMATIE VAN DERDEN, PRODUCTEN EN DIENSTEN

Op de website van Cortese kunnen hyperlinks naar websites van derden staan. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid en geen enkele verantwoordelijkheid voor de inhoud, het gebruik of de beschikbaarheid van websites van derden. Het gebruik van dergelijke links is voor eigen risico. De informatie op dergelijke websites is door Cortese niet nader beoordeeld op juistheid, redelijkheid, actualiteit of volledigheid.

INFORMATIE GEBRUIKEN

Het is niet toegestaan informatie van deze website te kopiëren, te downloaden of op enigerlei wijze openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cortese. U mag informatie op deze website wel afdrukken en/of downloaden voor uw eigen persoonlijk gebruik.

WIJZIGINGEN

Wij hebben het recht de aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, te allen tijde te wijzigen zonder hiervan nadere aankondiging te doen. Het is raadzaam om regelmatig te controleren of de op of via deze website aangeboden informatie, met inbegrip van deze disclaimer, gewijzigd is.

TOEPASSELIJK RECHT

Op de dienstverlening van Cortese is het Nederlands recht van toepassing.

Dit is het privacy statement van SamenInGeld BV en de stichting investeerders SamenInGeld gevestigd te Bilthoven aan de P.C. Staalweg 70, 3721 TJ (hierna: SamenInGeld BV en www.sameningeld.nl)

Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier, contactformulier of investeringen die u plaatst. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens.

Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). SamenInGeld is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.

In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt. De vennootschap SamenInGeld BV draagt eindverantwoordelijkheid voor gegevensverwerking. Zij heeft alle gegevensverwerkingen van haar en de stichting gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) te Den Haag. Overzicht persoonsgegevens Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Geboorteplaats

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• IBAN

• Kopie ID

• Registratiedatum

• Laatste inlogdatum

• Datum van investeren en betalen

• Facebook gekoppeld

• Nieuwsbrief abonnee

• Motivatie opmerkingen

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Indien u ons geen expliciete toestemming heeft gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens of indien u deze toestemming heeft ingetrokken, kan op de verwerking van uw persoonsgegevens de grondslagen van de artikelen 6 lid 1 sub b, sub c en/of sub f van de AVG van toepassing zijn. Verwerking van uw persoonsgegevens kan in dat geval zonder uw toestemming plaatsvinden, mits dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of wordt, dan wel noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van SamenInGeld BV.

Daarnaast kan er op ons een wettelijke verplichting rusten om uw persoonsgegevens te verwerken. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van uw betaling;

• Het verzenden van onze nieuwsbrief;

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is ter uitvoering van onze dienstverlening;

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;

• Om te voldoen aan de wettelijke eisen (AFM) die aan SamenInGeld BV worden gesteld.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Verstrekking aan derden Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten, noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichtingen die op ons rusten.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij uw persoonsgegevens alleen aan derden met uw nadrukkelijke toestemming.

Commerciële doeleinden

Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken voor commerciële doeleinden, bijvoorbeeld om u nader te informeren over onze dienstverlening of relevante producten of diensten van zorgvuldig geselecteerde organisaties. U zal in dat geval slechts worden geïnformeerd op het door u geregistreerde e-mailadres. Indien u geen informatie over relevante producten of diensten wenst te ontvangen, dan kunt u dit eenvoudig aangeven door op “uitschrijven” te klikken in de ontvangen email. Uw persoonsgegevens worden door ons ook gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot u herleidbaar. Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Geautomatiseerde besluitvorming

Toelichting: dit gaat om automatische besluiten waaraan voor de betrokkene rechtsgevolgen zijn verbonden of hem op een andere manier aanmerkelijk treffen. Voorbeelden hiervan zijn de automatische weigering van een online kredietaanvraag en automatische weigering van sollicitaties via internet zonder menselijke tussenkomst. Wij nemen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ons) tussen zit.

Wij gebruiken hiervoor de volgende computerprogramma’s of -systemen:

• Investeerderstoets vanuit de AFM verplicht, die adviseert of personen wel of niet kunnen investeren.

• Investeerdersovereenkomst, bij het investeren wordt automatisch een overeenkomst opgemaakt, die daarna bindend wordt. Cookies Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies:

• Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk zijn voor de technische werking van de website en uw gebruikersgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.

• Google Analytics: op deze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. SamenInGeld BV gebruikt deze dienst om rapportages te krijgen over de wijze waarop van de website gebruikt wordt gemaakt en de kwaliteit en effectiviteit te meten. Wij maken gebruik van Google Analytics op de wijze die door de Autoriteit Persoonsgegevens is voorgeschreven om te kunnen vallen onder de uitzondering in de cookiewet, waardoor wij geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben voor gebruik van Google Analytics.

Inzien, corrigeren of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U heeft het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met uw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met u hebben gesloten uit te voeren. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van u bewaren in een leesbaar computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@sameningeld.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.

We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Wijzigingen SamenInGeld behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Het verdient dan ook aanbeveling om dit Privacy Statement geregeld te raadplegen.

Contact

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons of via info@sameningeld.nl.

BlockchainTraders BV owns the BlockchainTraders.nl website and is responsible for processing personal data, as indicated in this statement. Through this, BlockchainTraders complies with the AVG (GDPR) in force as of 25 May 2018.

Contact details

Company name: BlockchainTraders BV
https://blockchaintraders.nl/
Deventerstraat 101c, 7322 JM Apeldoorn
Phone: 055-302010
E-mail: info@blockchaintraders.nl
CoC: 70864640

Justin Kool is the data protection officer for BlockchainTraders. He can be reached at j.kool@blockchaintraders.nl.

Personal data that we process

We process your personal data because you employ our services and/or because you provide us with these data yourself. Below is an overview of the personal data we may process when you contact us, respond via a form on the website, or register for a master class:
1. First and last name
2. E-mail address
3. IP address
4. Phone number 5. Address details

We do not intend to collect data with our website and/or service about website visitors younger than 16 years old unless they have permission from their parents or guardian. However, we cannot verify whether a visitor is over 16 years of age. Therefore, we recommend that parents be involved in their children’s online activities to prevent data from being collected from children without parental permission. If you are convinced that we have collected personal data on a minor without such consent, please contact us via the e-mail address provided in the contact details of this statement, and we will delete this information.

For what purpose and based on what grounds do we process personal data?

We process your personal data for the following purposes:
– To process your payment
– To send you our newsletter and/or advertising brochure
– To be able to call you or send you an e-mail if this is necessary to be able to provide our services
– To inform you about changes to our services and products
– To offer you the possibility of creating an account
– To deliver goods and services to you
– To comply with tax obligations and additional administrative duties
– To analyse website behaviour to better tailor the website, products and services to customer preferences.

The duration that we retain personal data

We will not retain your personal data any longer than is strictly necessary to fulfil the purposes for which it was collected.

Automated decision-making

We do not apply any automated decision-making regarding matters that could (significantly) affect individuals.

Sharing personal data with third parties

We share your personal data with various third parties via our website if this is deemed necessary for the execution of the agreement and to comply with a possible legal obligation. We will enter into a processing agreement with companies that process your data on our behalf to ensure the same level of security and confidentiality of your data. We remain responsible for these processes. We may also provide your personal data to other third parties. We will only do so with your express permission.

Cookies or similar technologies that we use

Our website uses functional, analytical and tracking cookies. A cookie is a small text file stored in the browser of your computer, tablet or smartphone when you first visit this website. We use functional session cookies and third-party cookies. These ensure that the website works properly and that, for example, your preferences are remembered. These cookies are also used to ensure that the website works properly and to optimise it, and we use cookies to track your surfing behaviour so that we can offer you customised content. When you first visited our website, we informed you about these cookies and asked your permission to place them. You can unsubscribe from cookies by configuring your internet browser so that it does not store cookies anymore. In addition, you can delete all information that has previously been stored via your browser settings.

You can find more information about cookies on the following websites:

• ICTRecht: Background on cookie law
• Consumentenbond: Background on cookie law
• Consumentenbond: “Waarvoor dienen cookies?”
• Consumentenbond: “Cookies verwijderen”
• Consumentenbond: “Cookies uitschakelen”

Sharing personal data with Google via Google Analytics

Our website uses Google Analytics, a service provided by the American company Google, to collect personal data from visitors. The information collected is transferred to and stored by Google on servers in the United States. Information is not actively shared with others, but through Google Analytics, this does happen. To protect privacy as much as possible, we have a processing agreement with Google and have disabled data sharing. Furthermore, the IP address is anonymised so that it cannot be traced back to a person. Google states that it adheres to the Privacy Shield principles and is affiliated with the Privacy Shield programme of the American Department of Commerce. This means that there is an adequate level of protection for the processing of any personal data.

Sharing personal data on social media channels, such as Facebook, Twitter, LinkedIn and Google+

We do not use social media cookies. We have provided links to our LinkedIn and Twitter page only, which function without cookies.

Accessing, modifying or erasing data

You have the right to access, correct or erase your personal data. In addition, you have the right to withdraw your consent for data processing or object to the processing of your personal data by us, and you have the right to data portability. This means that you can submit a request to us to send the personal data we have on you in a computer file to you or another organisation named by you. You can send a request for access, correction, erasure, data portability or a request to withdraw your permission or objection to the processing of your personal data to the e-mail address provided in the Contact details section of this statement. To make sure that you are the person making the request, we ask you to include a copy of your identity document. Please make sure that your passport photo, MRZ (machine readable zone), passport number and Citizen Service Number (BSN) are blackened in this copy. This is to protect your privacy. We will respond to your request as quickly as possible but within four weeks. We would also like to point out that you have the option of submitting a complaint to the national supervisory authority, the Dutch Data Protection Authority (AP). You can do so via the following link:  https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

How we secure personal data

We are serious about protecting your data and take appropriate measures to prevent misuse, loss, unauthorised access, unwanted disclosure and unauthorised changes. If you feel that your information is not adequately protected or there are indications of misuse, please contact us at the e-mail address given in the Contact details in this statement. We have taken the following measures to protect your personal data: – Security software, such as a virus scanner and firewall. – TLS (formerly SSL). We send your data via a secure internet connection. You can tell this by the ‘https’ and the padlock icon in the address bar. – DNSSEC is an additional security feature (in addition to DNS) for converting a domain name to the associated IP address; it is provided with a digital signature. You can have this signature checked automatically. This way, we prevent you from being redirected to a false IP address.

Questions?

If you have any questions about the privacy statement, please e-mail us at the e-mail address provided in the Contact details of this statement.